Ce que le module Sendings vous permet de faire
Votre veille médiarassemble tout ce qui se dit sur votre marque, vos thèmes ou votre secteur d’activité –que ce soit sur les sites Web d’information, dans les articles de la presse papier, à la télévision ou sur les réseaux sociaux.
Le module Sendings (voir Module Sendings : aperçu de l’interface principale) vous aide à transformer cette couverture média en une communication claire et ciblée destinée à des publics internes ou externes.
En seulement quelques clics, vous pouvez :
- sélectionner et partager des articles pertinents sous forme de flux d’informations adaptés à votre marque – avec des résumés, des traductions et des introductions personnalisées ;
- (bientôt disponible) envoyer des communications et des newsletters personnalisées, telles que des communiqués de presse, des actualités sur l’entreprise ou des invitations à des événements ;
- créer des modèles et gérer des listes de distribution – pour garantir un maximum de cohérence et atteindre le bon public à chaque fois.
C’est l’étape qui fait suite au monitoring : de la collecte de données sur la couverture médiatique à une communication qui informe, engage et fait écho à votre stratégie.
Module Sendings : aperçu de l’interface principale
Vos options de contenu : créer et partager
Ce module est conçu pour vous aider à créer, organiser, planifier et envoyer deux types principaux de contenu :
1. Flux d’informations
Résumés actualisés en permanence et sélectionnés avec soin des résultats de la veille média, avec possibilité d’ajouter des introductions personnalisées. Les flux d’informations vous permettent de partager les articles les plus pertinents avec vos équipes, votre direction ou d’autres parties prenantes dans un format clair et professionnel. Chaque flux d’informations peut être automatiquement traduit et personnalisé selon votre marque – une solution idéale pour les mises à jour internes régulières telles que les résumés quotidiens ou les briefings spécifiques à une campagne.
Envoi via l’application ARGUS Spot Reader ou par e-mail. Pour approfondir→ Créer un flux d’informations
2. Communications et newsletters personnalisées (bientôt disponible)
Un format flexible pour créer et envoyer des e-mails programmés, qui va au-delà de la veille média. Il comprend les communiqués de presse, les déclarations d’entreprise, les invitations à des événements et les newsletters générales – le tout entièrement personnalisable et adapté au style de votre identité d’entreprise. Cette fonctionnalité vous permettra de communiquer de manière ciblée et soignée des messages importants à vos équipes internes, vos partenaires ou des contacts média.
Envoi par e-mail (programmé). Vous pourrez par ailleurs gagner du temps en utilisant des modèles et garantir la portée de vos communications grâce à des listes de distributionprédéfinies. Les modèles comme les listes doivent être créés à l’avance de sorte que vous puissiez les sélectionner lors de la rédaction de vos messages.
Découvrir l’interface et le flux de travail
Le module Sendings est conçu pour prendre en charge l’ensemble de votre flux de communication, de la création de contenu à la gestion et au suivi des performances.
Il s’articule autour de zones de commande principales, chacune correspondant à une étape spécifique de votre flux de travail :
- La barre d’actions en haut – pour lancer rapidement de nouveaux flux d’informations, modèles et listes de distribution.
- La barre de navigation à gauche – pour planifier, organiser et suivre vos contenus et ressources de communication.
Ensemble, ces deux zones vous permettent de contrôler entièrement la création, la personnalisation, la distribution et le suivi de vos sendings – le tout au même endroit.
2.1 Barre d’actions supérieure – créer des flux d’informations, modèles et listes
En haut de l’interface, la barre d’actions horizontale vous permet d’accéder rapidement à la création de contenu.
Menu déroulant Créer nouveau
Le menu déroulant Créer nouveau propose les options suivantes :
- Créer un flux d’informations : créez et envoyez des flux d’informations personnalisés basés sur la couverture média sélectionnée – y compris des résumés, des traductions et des groupes de destinataires prédéfinis. → En savoir plus : Créer un flux d’informations
- Modèle de flux d’informations : concevez et enregistrez des mises en page personnalisées spécialement pour vos flux d’informations de veille média – avec des polices, des couleurs et un emplacement de logo prédéfinis. Ces modèles apparaîtront ensuite comme options sélectionnables lors de la création et de l’envoi d’un flux d’informations. Il est donc conseillé de les configurer à l’avance. → En savoir plus : Concevoir un modèle de flux d’informations
- Modèle d’e-mail : concevez des modèles d’e-mails réutilisables pour les communications générales qui ne sont pas basées sur la veille média – p. ex. les communiqués de presse, les invitations à des événements ou les mises à jour internes. Ces modèles pourront être sélectionnés ultérieurement lors de l’envoi de communications personnalisées (fonctionnalité bientôt disponible). Il est donc utile de les préparer à l’avance. → En savoir plus : Concevoir un modèle d’e-mail
- Listes de distribution : créez et gérez des listes de destinataires pour tous les types d’envois, qu’il s’agisse de flux d’informations, de newsletters ou de futures communications personnalisées. Les listes peuvent être créées manuellement ou importées à partir de systèmes tels qu’Active Directory. Une fois créées, elles apparaîtront comme options sélectionnables lors de la configuration de tout sending. → En savoir plus : Configurer et gérer des listes de distribution
2.2 Barre de navigation latérale gauche – planifier, gérer et assurer le suivi de la communication
La barre de navigation verticale située à gauche est votre centre de contrôle pour gérer tous les contenus et ressources de communication existants. Elle reflète votre flux d’envoi habituel, de la planification au suivi des performances.
(Capture d’écran : Module Sendings – barre de navigation latérale gauche).
- Envoyer : planifiez, programmez et gérez vos communications sortantes.
- Planificateur – permet de consulter et de planifier les sendings à venir.
- Brouillons – permet d’accéder aux items non terminés et de les modifier.
- Favoris – permet de marquer du contenu clé pour une réutilisation rapide.
→ En savoir plus : Gérer les sendings
- Gérer : organisez et gérez des modèles, des listes et (bientôt) des catégories
- Éditez ou organisez des modèles de flux d’informations, des modèles d’e-mails et (bientôt) des catégories de contenu.
- Assurez la cohérence et la structure de votre image de marque dans toutes vos communications.
→ En savoir plus : Organiser les ressources
- Suivi (bientôt disponible) :
- Surveillez l’état de l’envoi et l’engagement de votre contenu envoyé.
- Vérifiez le taux d’ouverture, le statut de livraison et l’activité des destinataires.
- Suivez ce qui a été envoyé et à qui, et avec quelle efficacité.
Module Sendings – barre de navigation latérale gauche
