Newsfeed erstellen

Aufbau eines Newsfeeds – Schritt-für-Schritt-Anleitung #

In diesem Bereich erfahren Sie, wie Sie einen neuen Newsfeed erstellen, indem Sie Artikel aus dem Media Monitoring zusammenstellen, Inhalte auswählen, Filter anwenden und Output definieren. Sie können sich den umfassenden Video-Guide anschauen oder die folgende detaillierte Anleitung lesen. Nutzen Sie das Inhaltsverzeichnis auf der rechten Seite zur schnellen Navigation. Screenshots können Sie per Klick vergrössern. Hinweis: Diese Anleitung konzentriert sich auf die Zusammenstellung von Newsfeed-Inhalten; das Design von Vorlagen wird separat behandelt.

Mit der Funktion «Newsfeed erstellen» können Sie einen neuen Newsfeed erstellen und zur Verbreitung vorbereiten. Starten Sie diesen Vorgang entweder direkt durch Klick auf die Schaltfläche «+ Neu erstellen» im Header (Screenshot: Schaltfläche «Neu erstellen») oder durch Auswahl von «Newsfeed erstellen» im entsprechenden Drop-down-Menü (Screenshot: Drop-down-Menü – Auswahl von «Newsfeed erstellen»).

Der Prozess zur Erstellung eines Newsfeeds umfasst mehrere Schritte, die Sie anhand des Menüs auf der linken Seite durchlaufen (Inhaltsverwaltung, Ausgabeart, Empfänger, Überprüfen und beenden) Sie können auf zwei verschiedene Arten zwischen diesen Schritten wechseln: Entweder per Klick auf die Schaltfläche «Weiter» unten im Bild oder durch Auswahl eines spezifischen Schrittes in der Seitenleiste. Mit der Schaltfläche «Speichern und schließen» können Sie Ihren aktuellen Fortschritt jederzeit speichern, ohne den Vorgang abschliessen zu müssen – so können Sie später jederzeit zu Ihrem Entwurf zurückkehren und dort weitermachen, wo Sie aufgehört haben.

Schritt 1: Ihren Newsfeed-Inhalt verwalten (Inhaltsverwaltung) #

Dies ist die erste Stufe, in der Sie die Artikel und den Inhalt Ihres Newsfeeds als Ganzes definieren (Screenshot: Erstellung von Newsfeeds – Schritt Inhaltsverwaltung). Im Hauptbereich des Bildschirms «Inhaltsverwaltung» verwalten Sie die Artikel, die in Ihrem Newsfeed enthalten sein werden.

1.1 Newsfeed benennen: Finden Sie den Newsfeed-Titel; dieser befindet sich üblicherweise oben links (z. B. Untitled Newsfeed 14, wie im Screenshot Newsfeed-Titel bearbeiten). Klicken Sie auf den Stift neben den Titel oder auf den Titel selbst, um diesen zu bearbeiten, und geben Sie einen beschreibenden Namen für Ihren Newsfeed ein.

1.2 Inhalt filtern und auswählen: Die rechte Seitenleiste bietet umfassende Filteroption, um die Auswahl der angezeigten und potenziell hinzukommenden Artikel zu verfeinern. Diese Filter beeinflussen, welche Artikel selektiert werden können oder welche Artikel automatisch in den Newsfeed aufgenommen werden, wenn Sie dynamische Inhaltsregeln definieren.

• Suche nach Filtern: Im Suchfeld können Sie nach spezifischen, bereits von Ihnen definierten Filtern suchen.
• Meine Filter: Unter «Wählen aus Ihren gespeicherten Filtern» können Sie zuvor gespeicherte Filter anwenden, um die Auswahl der Artikel schnell einzugrenzen.
• Abonnements: Wählen Sie aus, welche Abonnements für die Artikelauswahl berücksichtigt werden sollen (voreingestellt ist «Alle»).
• Zeitraum: filtert Artikel nach ihrem Datum und ihrer Uhrzeit.
  • Datum/Zeit: schaltet um zwischen Filterung nach Datum und Uhrzeit.
  • Vordefinierte Optionen: Wählen Sie aus vordefinierten Zeiträumen wie «Jederzeit», «Heute», «Letzte 7 Tage» oder «Letzte 30 Tage» oder «Benutzerdefiniert».
• Suchthemen: filtert Artikel basierend auf vordefinierten Suchthemen (voreingestellt ist «Alle»).
• Status: filtert Artikel basierend auf ihrem Lese- oder Verarbeitungsstatus: gelesen, ungelesen, geteilt, nicht geteilt.
• Labels: filtert Artikel basierend auf den ihnen zugewiesenen Labels (voreingestellt ist «Alle»).

1.3 Artikel hinzufügen: Klicken Sie auf die Schaltfläche «+ Artikel hinzufügen». Es öffnet sich ein Fenster oder Dialog, in dem Sie Artikel aus Ihrer ARGUSintelligence-Datenbank auswählen können. Sie können basierend auf Stichwörtern, Zeiträumen oder anderen Kriterien nach Artikeln suchen und diese hinzufügen (Screenshot: Dialog «Artikel hinzufügen»: Suchansicht). Die hinzugefügten Artikel werden in der Tabelle unter «Gruppe ohne Titel» [X] aufgeführt. Angezeigt werden Details wie Artikel, Medienkanal, Kanal, Geliefert am und Seiten (Screenshot: Dialog «Artikel hinzufügen»: Artikelliste).

1.4 Abschluss der Artikelauswahl und Reihenfolge: Wenn Artikel zur Gruppe «Artikelgruppen verwalten» hinzugefügt wurden, können Sie letzte Einstellungen in Bezug auf ihre Berücksichtigung und Präsentation vornehmen. Um unerwünschte Artikel zu entfernen, selektieren Sie einzelne Artikel, indem Sie deren Checkbox aktivieren, oder sämtliche Artikel, indem Sie die Checkbox neben der Tabellenüberschrift aktivieren, dann klicken Sie auf die Schaltfläche «Entfernen» in der Toolbar über der Tabelle. (Screenshot: Newsfeed-Inhalt: Sortierfunktion). Sie können auch die Reihenfolge der Artikel im Newsfeed anpassen. Dies ist für die Präsentation der Inhalte von Bedeutung. Die Artikel lassen sich auf zwei verschieden Weisen anordnen:

1.5. Ansicht des Lesestatus von Artikeln: Klicken Sie auf die Schaltfläche «Leseansicht», um in einer Voransicht angezeigt zu bekommen, wie die Artikel im Newsfeed zu sehen sein werden, oder um den Lesestatus für den aktuellen Nutzer zu sehen.

1.6. Zusammenfassung hinzufügen: Klicken Sie auf «+ Zusammenfassung hinzufügen», um für Ihren Newsfeed einen übergreifenden zusammenfassenden Text hinzuzufügen. Sie können Ihre Zusammenfassung manuell eintippen. Um alternativ automatisch eine Zusammenfassung aus den Artikeln zu generieren, die Sie zu Ihrem Newsfeed hinzugefügt haben, nutzen Sie das Feld «Einstellungen für die Zusammenfassung» in der rechten Seitenleiste (siehe) und klicken Sie dort auf «Mit KI generieren». Sobald Sie Artikel hinzugefügt haben, können Sie Einstellungen wie Sprache, Schreibstil (z. B. knapper, ausführlicher), Länge (z. B. kurz, mittel, lang) und Format (z. B. Absatz) konfigurieren, bevor Sie auf «Generieren» klicken. So sorgen Sie dafür, dass Ihre Zusammenfassung basierend auf dem zusammengestellten Inhalt den Empfänger*innen konzis die relevanten Zusammenhänge vermittelt.

Schritt 2: Ausgabeart wählen #

In diesem Schritt legen Sie fest, wie Ihr Newsfeed von seinen Empfänger*innen rezipiert wird. Sie können eine oder beide Ausgabearten wählen: Reader App oder E-Mail (Screenshot: Ausgabeart wählen – Reader App).

a) Reader App wählen: Wählen Sie diese Option für die Aussendung direkt innerhalb der ARGUSspot Reader App, die ein optimiertes Erlebnis auf Mobilgeräten und im Web ermöglicht.

b) E-Mail wählen: Wählen Sie diese Option für die Verbreitung per E-Mail. Wenn Sie sich für die E-Mail entscheiden, können Sie aus einer Reihe bestehender Newsfeed-Vorlagen auswählen und sowohl Layout als auch Design Ihrer E-Mail definieren. Diese Vorlagen können entweder von ARGUSintelligence vorkonfiguriert oder im Bereich «Newsfeed-Vorlage» (siehe) individuell zusammengestellt werden.

Ihr Newsfeed kann zwar über die Reader App oder per E-Mail ausgeliefert werden, Vorlagen werden jedoch spezifisch für die visuelle Darstellung von Newsfeeds verwendet, die per E-Mail ausgesendet werden. Hier können Sie aus bestehenden Vorlagen für Ihren E-Mail-Output wählen. Der Entwurf gänzlich neuer Vorlagen wird separat in unserem Design-Guide für Newsfeed-Vorlagen behandelt.

Ausgabeeinstellungen (rechte Seitenleiste): Die rechte Seitenleiste bietet zusätzliche Einstellungen für die Anpassung der Ausgabe Ihres Newsfeeds (siehe), mit denen Sie die Vorlagensprache einstellen, die Aufnahme von Artikel-PDF und Presseschau-PDF aktivieren und den Abmeldelink zur DSGVO-Konformität verwalten können (Screenshot: Ausgabeart wählen – E-Mail mit Vorlagenauswahl und -einstellungen).

Schritt 3: Empfänger*innen festlegen #

In diesem Bereich können Sie die einzelnen Empfänger*innen für Ihren Newsfeed hinzufügen und verwalten.

3.1. Eingabe von Absenderangaben: Wählen Sie die Absenderadresse aus der Drop-down-Liste aus. Diese Optionen werden während der ersten Einrichtung des Sendings-Moduls vorkonfiguriert. Diese Adresse oder ein beschreibendes Label wird dann als Absender des Newsfeeds angezeigt. Geben Sie eine E-Mail-Adresse an, an die Antworten an den Newsfeed geleitet werden sollen; sie dient als Antwort-Adresse. Geben Sie schliesslich die Betreffzeile für Ihren Newsfeed ein; diese wird Empfänger*innen in ihrem Posteingang angezeigt.

3.2 Empfänger*innen hinzufügen: Um Empfänger*innen hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche «+ Empfänger hinzufügen». Üblicherweise wählen Sie eine oder mehrere Verteilerlisten aus, um den richtigen Empfängerkreis anzusprechen. (Detaillierte Hinweise zur Erstellung und Verwaltung von Verteilerlisten finden Sie im Bereich «Verteilerlisten» der Anleitung).

Klicken Sie auf «An/CC/BCC bearbeiten», um manuell zu bearbeiten, wie Empfänger*innen hinzugefügt werden (An, In Kopie, In Blindkopie).

Wenn Sie Empfänger*innen entfernen möchten, wählen Sie diese einfach in der Tabelle aus, dann klicken Sie auf «Entfernen», um sie aus der Verteilerliste dieses spezifischen Newsfeeds zu entfernen.

Die Liste der hinzugefügten Empfängerinnen zeigt jeweils Namen, Position und E-Mail-Adresse an – und ob sie auf An/CC/BCC gesetzt sind. Mit der Suchleiste finden Sie spezifische Empfängerinnen in der Liste, mit der Filter-Schaltfläche können Sie die Anzeige der Empfänger*innen verfeinern.

Schritt 4: Überprüfen und fertigstellen #

In diesem letzten Schritt können Sie all Ihre Newsfeed-Einstellungen, Inhalte und Ihre Auswahl der Empfänger*innen noch einmal sorgfältig überprüfen. Danach können Sie den Newsfeed fertigstellen und seine Aussendung terminieren.