Mit der Funktion «Labels» können Sie Artikeln flexible, nicht exklusive Tags zuweisen. Anders als bei der Funktion «Verschieben nach» ändert sich durch die Zuweisung eines Labels nicht der physische Ort des Artikels, sondern dieser wird einfach mit einem Stichwort oder einer Kategorie assoziiert.
Zweck: Labels helfen dabei, Artikel mit mehreren relevanten Stichwörtern oder Kategorien zu versehen, was das Filtern, die Suche und auch Querverweise vereinfacht – ohne dass sich dabei ihr Ablageort in ihrem Ordner ändert. Labels sind zudem eine Methode zur Kategorisierung von Inhalten. Einige Labels sind systemseitig festgelegt (z. B. Archiv) und können nicht gelöscht werden. Dieser Bereich ist auch die zentrale Anlaufstelle für die Verwaltung aller verfügbaren Labels.
Nach einem Label suchen #
In der Suchleiste oben im Dialog können Sie den Namen eines bestehenden Labels eingeben, um nach ihm zu suchen. (Siehe Screenshot unten.)
Bestehende Labels auswählen #
Klicken Sie auf eines oder mehrere der aufgeführten Labels (z. B. «Preissenkungen»), um sie auf die selektierten Artikel anzuwenden.
Neues Label erstellen #
- Labelnamen eingeben
- Geben Sie den Namen Ihres neuen Labels in das Feld «Labelnamen eingeben» ein.
- Übergeordnetes Label auswählen (optional)
- Weisen Sie dem Label über das Drop-down-Menü ggf. ein übergeordnetes Label zu.
- Wenn Sie «Kein übergeordnetes Label» auswählen, erstellen Sie ein alleinstehendes (Top-Level-)Label.
- Wenn Sie ein bestehendes Label als übergeordnetes Label auswählen, wird das neue Label dem bestehenden als untergeordnet geführt.
- Klicken Sie auf «Erstellen», um das neue Label zu speichern.
- Ggf. klicken Sie auf «Abbrechen», um den Vorgang abzubrechen.
Mit dieser Funktion können Sie hierarchische Strukturen von Labels erstellen, um die Klarheit und Organisation über Ihre Ordner und Kategorien hinweg zu erhöhen.
