Was Sie mit dem Sendings-Modul tun können #
Ihr Media Monitoring sammelt alles, was über Ihre Marke, Ihre Themen oder Branche gesagt wird – auf Websites, in Printartikeln, Sendungen und Social Media.
Das Sendings-Modul (siehe Sendings-Modul: Überblick über die Hauptoberfläche) hilft Ihnen dabei, diese Berichterstattung in klare und gezielte Kommunikation für interne oder externe Zielgruppen umzusetzen.
Sie können mit wenigen Klicks:
- relevante Artikel auswählen und als Newsfeeds mit Branding teilen — mitsamt Zusammenfassungen, Übersetzungen und personalisierten Einleitungen,
- (in Kürze) personalisierte Mitteilungen und Newsletter versenden — wie Pressemitteilungen, Unternehmens-Updates und Einladungen zu Ereignissen,
- Vorlagen erstellen und Verteilerlisten verwalten — für mehr Konsistenz und um jederzeit das richtige Publikum zu erreichen.
Dies ist Ihr nächster Schritt nach dem Monitoring: von gesammelter Berichterstattung zu einer Kommunikation, die informiert, interessiert und zu Ihrer Strategie passt.
Ihre Optionen für Inhalte: erstellen und teilen #
Das Modul unterstützt Sie bei der Erstellung, Organisierung, Planung und Aussendung von zwei Arten von Inhalten:
1. Newsfeeds
Laufend aktualisierte, kuratierte Zusammenfassungen von Ergebnissen des Media Monitorings – mit der Option zusätzlicher personalisierter Einleitungen. Mit Newsfeeds können Sie die relevantesten Artikel mit Ihren Teams, dem Management oder anderen Stakeholdern in einem klaren und professionellen Format teilen. Jeder Newsfeed kann automatisch übersetzt und mit Branding versehen werden und eignet sich perfekt für regelmässige interne Updates wie tägliche Übersichten oder kampagnenspezifische Briefings.
Aussendung über die ARGUS Spot Reader App oder per E-Mail. Erfahren Sie mehr über diesen Bereich → Newsfeed erstellen
2. Personalisierte Kommunikation & Newsletter (in Kürze)
Ein flexibles Format zur Erstellung und Aussendung geplanter E-Mails, die über das Media Monitoring hinausgehen. Dazu gehören Pressemitteilungen, Unternehmensmitteilungen, Einladungen zu Ereignissen und allgemeine Newsletter – alles vollkommen anpassbar und im Stil Ihrer Corporate Identity. Mit dieser Funktion werden Sie in der Lage sein, interne Teams, Partner oder Medienkontakte auf gezielte Weise und in raffinierter Form mit wichtigen Mitteilungen zu versorgen.
Aussendung per E-Mail (geplant). Sie werden zudem mit Vorlagen Zeit sparen und durch definierte Verteilerlisten für Reichweite sorgen können – beides muss im Voraus erstellt werden, damit sie beim Verfassen Ihrer Mitteilungen verfügbar sind.
Oberfläche & Workflow entdecken #
Das Sendings-Modul ist auf die Unterstützung Ihres gesamten Kommunikations-Workflows ausgerichtet – von der Erstellung von Inhalten bis hin zur Verwaltung und Verfolgung der Performance.
Es ist um zwei Hauptbereiche herum aufgebaut, die jeweils auf eine spezifische Phase Ihres Workflows ausgerichtet sind:
- Obere Aktionsleiste – für den schnellen Start neuer Newsfeeds, Vorlagen und Verteilerlisten.
- Linke Seitenleiste (Navigation) – zur Planung, Organisierung und Verfolgung Ihrer Kommunikationsinhalte und -ressourcen.
Zusammen ermöglichen Ihnen diese Bereiche die volle Kontrolle darüber, wie Sie Ihre Sendings erstellen, anpassen, verteilen und überwachen – alles versammelt an einem Ort.
2.1 Obere Aktionsleiste – Newsfeeds, Vorlagen und Listen starten
Am oberen Rand der Oberfläche bietet Ihnen die horizontale Aktionsleiste schnellen Zugriff auf die Erstellung von Inhalten.
Das Drop-down-Menü «Neu erstellen» bietet die folgenden Optionen:
- Newsfeed erstellen: Erstellen und versenden Sie angepasste Newsfeeds basierend auf der ausgewählten Berichterstattung – einschliesslich Zusammenfassungen, Übersetzungen und definierten Empfängergruppen. → Mehr erfahren: Newsfeed erstellen
- Newsfeed-Vorlage: Entwerfen und speichern Sie Layouts mit Branding spezifisch für Ihre Media-Monitoring-Newsfeeds – mit definierten Schriftarten, Farben und Logopositionen. Diese Vorlagen erscheinen später als verfügbare Optionen bei der Einrichtung und Aussendung eines Newsfeeds. Es wird empfohlen, sie bereits im Vorfeld zu erstellen. → Mehr erfahren: Ihre eigene Newsfeed-Vorlage entwerfen
- E-Mail-Vorlage: E-Mail-Vorlage: Entwerfen Sie wiederverwendbare E-Mail-Layouts zur allgemeinen Kommunikation, die nicht auf dem Media Monitoring basiert – wie Pressemitteilungen, Einladungen zu Ereignissen oder interne Updates. Diese Vorlagen können später bei der Aussendung individueller Mitteilungen verwendet werden (Funktion schon bald verfügbar), daher wird empfohlen, sie bereits im Vorfeld zu erstellen. → Mehr erfahren: Ihre eigene E-Mail-Vorlage entwerfen
- Verteilerlisten: Erstellen und verwalten Sie Empfängerlisten für alle Arten von Sendings – ob Newsfeeds, Newsletter oder künftige individuelle Mitteilungen. Die Listen lassen sich entweder manuell aufbauen oder aus Systemen wie Active Directory importieren. Einmal erstellt, erscheinen sie als verfügbare Optionen bei der Einrichtung eines Sendings. → Mehr erfahren: Verteilerlisten einrichten und verwalten
2.2 Linke Seitenleiste (Navigation) – Kommunikation planen, verwalten und verfolgen
Die vertikale Navigationsleiste auf der linken Seite ist Ihr Kontrollzentrum für die Verwaltung aller bestehenden Kommunikationsinhalte und -assets. Sie spiegelt Ihren typischen Workflow für Sendings wider – von der Planung bis hin zum Tracking der Performance.
(Screenshot: Sendings-Modul – linke Seitenleiste (Navigation)).
- Senden: Planen, terminieren und verwalten Sie Ihre Aussendungen.
- Planner – sehen und planen Sie anstehende Sendings.
- Entwürfe – greifen Sie auf unfertige Inhalte zu und bearbeiten Sie sie.
- Favoriten – markieren Sie wichtige Inhalte zur schnellen Wiederverwendung.
→ Mehr erfahren: Verwaltung Ihrer Sendings
- Verwalten: Organisieren und verwalten Sie Vorlagen, Listen und (in Kürze) Kategorien.
- Bearbeiten oder organisieren Sie Newsfeed-Vorlagen, E-Mail-Vorlagen und (in Kürze) Inhaltskategorien.
- Sorgen Sie für Markenkonsistenz und Struktur über Ihre gesamte Kommunikation hinweg.
→ Mehr erfahren: Ressourcen organisieren
- Nachverfolgen (in Kürze)
- Überwachen Sie den Aussendungsstatus und das Engagement für Ihre versendeten Inhalte.
- Prüfen Sie Öffnungsraten, den Aussendungsstatus und die Empfängeraktivität.
- Verfolgen Sie, was an wen versendet wurde und wie es performt hat.
