Diese Vorlagen sind ideal zum Versand von Inhalten wie Pressemitteilungen, Unternehmensmitteilungen, Einladungen oder anderen Direktnachrichten, die sich nicht unmittelbar aus Ihrem Monitoring ergeben. Sie bieten hohe Flexibilität für eine grössere Bandbreite an Kommunikationsbedürfnissen. Einmal gespeichert, können sie immer wieder ausgewählt und verwendet werden, wenn E-Mails für die interne oder externe Verbreitung an Ihre Verteilerlisten verfasst werden müssen.
Die Option «E-Mail-Vorlage» ist im Drop-down-Menü «+Neu erstellen» zu finden und ermöglicht Ihnen, wiederverwendbare E-Mail-Vorlagen für allgemeine Kommunikationszwecke zu gestalten und zu speichern, unabhängig von den Newsfeeds Ihres Media Monitorings.
E-Mail-Vorlagen werden auf die gleiche Art und Weise erstellt und bearbeitet wie im Bereich «Erstellen einer E-Mail-Vorlage mit Beefree-Editor» weiter unten beschrieben.
Erstellen einer E-Mail-Vorlage mit Beefree-Editor #
Um zum Beefree-Editor für die Erstellung von E-Mail-Vorlagen zu gelangen, navigieren Sie in der linken Seitenleiste zum Sendings-Modul. Von dort klicken Sie auf den kleinen Drop-down-Pfeil rechts von der Schaltfläche «+ Neu erstellen» in der oberen Header-Leiste. Wählen Sie im Drop-down-Menü «E-Mail-Vorlage» (siehe Screenshot 1).
Hinweis: Die Schaltfläche «+ Neu erstellen» ist nur sichtbar und verfügbar, wenn Sie einen Bereich unter «Senden» in der linken Seitenleiste ansehen. Sie erscheint nicht, wenn Sie einen Unterbereich unter «Nachverfolgen» (wie Newsfeeds oder E-Mails) oder unter «Verwalten» (wie Kategorien oder E-Mail-Vorlagen) wählen (siehe Screenshot 2).
Die Editor-Oberfläche #
Die Oberfläche des Beefree-Editors ist normalerweise in drei Hauptbereiche unterteilt (siehe Screenshot 3):
- Linke Seitenleiste (Vorschau der Responsivität): Dieser Bereich enthält Symbole für unterschiedliche Bildschirmgrössen (Desktop, Tablet, Mobiltelefon). Mit Klick auf diese Symbole können Sie eine Vorschau Ihrer Vorlage in der jeweiligen Ansicht laden, um sicherzugehen, dass Ihr Design für alle Geräte optimiert ist.
- Zentraler Arbeitsbereich (Ablagezone): Dies ist die Hauptarbeitsfläche, in der Sie Ihre Vorlage visuell zusammenstellen. Sie dient als Zeichenfläche, in die Sie mit der Maus Elemente hineinziehen und ablegen können. Zu Beginn sehen Sie Aufforderungen wie «Drop content blocks here» (Ziehen Sie Inhaltsblöcke hierhin).
- Rechte Seitenleiste (Inhaltsblöcke und Eigenschaften): Dieser Bereich besteht aus drei Registerkarten:
- «CONTENT»: Hier wird eine Sammlung vorgefertigter Inhaltsblöcke angezeigt (z. B. TITLE, PARAGRAPH, LIST, MERGE TAGS, IMAGE, BUTTON, TABLE, DIVIDER, SPACER, SOCIAL, VIDEO, ICONS). Diese Blöcke sind die Bausteine Ihrer Vorlage.
- ROWS: Mit dieser Registerkarte können Sie aus zahlreichen Spaltenlayouts wählen, um den strukturellen Aufbau Ihrer Vorlage zu definieren (z. B. volle Seitenbreite, zweispaltig, dreispaltig).
- SETTINGS: Diese Registerkarte bietet allgemeine Einstellungen für die Vorlage als Ganzes (z. B. Hintergrundfarbe, Standardschriften).
Der Erstellungsprozess (Drag & Drop) #
- Aufbau der Struktur mit «ROWS»: Beginnen Sie damit, ein gewünschtes Spaltenlayout aus der Registerkarte «ROWS» mit der Maus in den zentralen Arbeitsbereich zu ziehen. Damit legen Sie die grundlegende Anordnung Ihres Inhalts fest.
- Hinzufügen von Inhaltsblöcken mit «CONTENT»: Wechseln Sie zur Registerkarte «CONTENT». Wählen Sie die gewünschten Inhaltsblöcke aus (z. B. «TITLE» für eine Überschrift, «PARAGRAPH» für Fliesstext, «IMAGE» für eine Grafik) und ziehen Sie sie in die von Ihnen erstellten Spalten oder direkt in den Arbeitsbereich.
- Inhalte bearbeiten: Wenn Sie einen Inhaltsblock platziert haben, klicken Sie darauf, um mit der Bearbeitung zu beginnen. Bei einem Textblock können Sie Text direkt eingeben oder formatieren. Bei einem Grafikblock können Sie eine Grafik hochladen.
- Eigenschaften anpassen (Feld «Properties»): Wenn Sie einen Inhaltsblock im Arbeitsbereich auswählen, erscheint automatisch das Feld «Properties» auf der rechten Seite (siehe). Hier können Sie Feineinstellungen für den ausgewählten Block vornehmen, wie:
- Textblöcke: Schriftfamilie, Schriftschnitt, Schriftgrösse, Textfarbe, Zeilenhöhe, Zeichenabstand, Ausrichtung usw.
- Grafiken: Grösse, Ausrichtung, Verknüpfung
- Schaltflächen: Text, URL-Link, Farben, Grössen
- Einfügen von Merge Tags: Merge Tags sind besonders wirkungsvoll. Diese Platzhalter werden automatisch mit dynamischen Daten ersetzt, wenn die Vorlage versendet wird, um personalisierte Inhalte zu ermöglichen. Um ein Merge Tag einzufügen, ziehen Sie den Block «MERGE TAGS» in Ihre Vorlage oder wählen Sie die Option im Editor an. Es öffnet sich ein modales Fenster (siehe), in dem Sie Ihren bevorzugten Typ («Type») (z. B. «Article», «Recipient», «Newsfeed») und die spezifische Eigenschaft («Property») innerhalb des Typs (z. B. «Title», «FirstName», «Date») auswählen können. Das resultierende Tag wird angezeigt und in Ihre Vorlage eingefügt (z. B. «{{Article.Title}}» oder «{{Recipient.FirstName}}»).
- Vorlage speichern: Sobald Sie mit dem Layout zufrieden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche «SAVE» oben rechts im Editor, um Ihre Vorlage zu speichern. Sie wird dann im entsprechenden Bereich (Newsfeed-Vorlagen oder E-Mail-Vorlagen unter «Verwalten») gespeichert und kann für künftige Sendings verwendet werden.
